Charte Informatique HMAssistante
1. Objectif de la Charte Informatique
La présente charte a pour objectif de définir les règles d’utilisation des outils informatiques, des données numériques, et des
ressources technologiques mises en œuvre par HMAssistante dans le cadre de ses activités. Elle vise à garantir la sécurité des
données, le respect des obligations légales et la bonne utilisation des ressources.
2. Champ d'application
Cette charte s’applique à l’ensemble des collaborateurs, prestataires, et partenaires de HMAssistante ayant accès aux
systèmes informatiques, aux logiciels, et aux données de l’entreprise.
3. Principes fondamentaux
3.1 Protection des données personnelles
HMAssistante s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à garantir la
confidentialité, l’intégrité, et la disponibilité des données personnelles collectées.
3.2 Usage professionnel des outils informatiques
L’accès à internet est autorisé uniquement pour les besoins professionnels. Toute consultation de sites illégaux,
inappropriés ou non liés à l’activité est interdite. De même, l’utilisation de la messagerie professionnelle pour des
envois personnels doit rester exceptionnelle.
Les outils informatiques (ordinateurs, logiciels, accès internet, messagerie) doivent être utilisés exclusivement à des
fins professionnelles et conformément aux missions confiées.
3.3 Respect de la confidentialité
Les utilisateurs doivent protéger les données sensibles et confidentielles en veillant à leur sécurité et en évitant tout
partage non autorisé.
4. Obligations des utilisateurs
4.1 Accès et mots de passe
● Les accès aux systèmes informatiques sont strictement personnels et sécurisés par des mots de passe forts,
renouvelés régulièrement.
● Il est interdit de partager ses identifiants ou mots de passe avec d’autres personnes.
4.2 Utilisation des équipements
● Les équipements informatiques doivent être utilisés avec soin pour éviter tout dommage ou mauvaise
manipulation.
● Toute installation de logiciels ou modification des paramètres techniques nécessite l’autorisation préalable de
HMAssistante.
4.3 Sécurité des communications
● Les utilisateurs doivent éviter de transmettre des informations sensibles via des moyens non sécurisés (ex. :
messageries non cryptées).
● L’usage des services cloud ou d’applications tierces doit être validé par HMAssistante.
● HMAssistante met en place des sauvegardes régulières des données critiques. Les utilisateurs doivent
s’assurer que les documents importants sont stockés dans les espaces sécurisés prévus à cet effet.
5. Gestion des incidents
En cas de perte, vol, ou suspicion d’un incident de sécurité (virus, phishing, fuite de données, etc.), l’utilisateur doit :
1. Informer immédiatement le responsable informatique ou la personne chargée de la sécurité chez HMAssistante.
Le responsable de la sécurité informatique chez HMAssistante est Marquier Héloïse. Il est chargé de la gestion des
incidents et peut être contacté à hmassistante31@gmail.com
2. Suivre les consignes pour limiter les impacts et protéger les systèmes.
6. Sanctions en cas de non-respect
Tout manquement aux règles de la présente charte peut entraîner des mesures disciplinaires, conformément à la
législation en vigueur et aux contrats en place (rupture de collaboration, indemnités, etc.).
7. Mise à jour et diffusion de la charte
Cette charte peut être modifiée pour s’adapter à l’évolution des technologies ou des exigences légales. La version en
vigueur est disponible sur demande. Les utilisateurs seront informés de toute modification importante.

Version en vigueur au 25/02/2025